Алгоритм функціонування закладу та зміни моделі організації освітнього процесу залежно від зміни безпекової ситуації

І. Моделі організації освітнього процесу, що можуть застосовуватися залежно від безпекової ситуації. 

1.1. Очна модель освітнього процесу.

Організація освітнього процесу очно застосовується, якщо безпекова ситуація дозволяє прибуття учнів та працівників до закладу освіти та їх перебування в ньому, а кількість осіб, які одночасно перебувають у закладі, не перевищує спроможності наявної захисної споруди – 336 осіб.

 1.2. Очне навчання з використанням захисної споруди для перебування під час повітряної тривоги.

Застосовується при епізодичних або нетривалих повітряних тривогах. Освітній процес здійснюється в навчальних приміщеннях закладу відповідно до затвердженого розкладу. У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» всі учасники освітнього процесу невідкладно переходять до захисної споруди.

На час перебування в укритті проведення занять припиняється. Залежно від тривалості перебування, віку учнів, їх психоемоційного стану та наявних умов учитель організовує освітню діяльність учнів, яка не потребує повноцінного навчального місця та не перешкоджає виконанню заходів безпеки, зокрема: індивідуальну самостійну роботу, читання та роботу з навчальними матеріалами,  проєктні або дослідницькі завдання,  індивідуальні чи групові консультації, повторення та узагальнення раніше опрацьованого матеріалу.

Після оголошення сигналу «Відбій повітряної тривоги» та за відсутності інших безпекових обмежень учасники освітнього процесу повертаються до навчальних приміщень. Заклад продовжує навчання за основним розкладом залежно від фактичної тривалості перебування в укритті.

1.3.Комбінована модель організації освітнього процесу шляхом поєднання очного навчання та технологій дистанційного навчання.

Застосовується у разі, коли повітряні тривоги є частими та/або довготривалими, є тривалі перебої електропостачання, що істотно обмежують очний освітній процес в приміщеннях закладу освіти й значна частина навчального дня проходить в укриттях, де фактична спроможність навчальних зон та облаштованих навчальних місць не дозволяє одночасно забезпечити освітній процес в очному форматі.

Для цієї моделі укриття облаштовуються навчальними зонами, у яких створені належні умови для організації освітнього процесу протягом тривалого перебування: навчальні місця для учнів, робочі місця педагогічних працівників, освітлення, електроживлення, доступ до мережі «Інтернет» (за можливості), навчальні матеріали й інші необхідні ресурси. Кількість осіб, які щоденно прибувають до закладу освіти, визначаються відповідно до фактичної спроможності навчальних зон та облаштованих навчальних місць. Для інших організовується навчання з використанням дистанційних технологій, їх інструментів, зокрема синхронну та асинхронну взаємодію, електронні навчальні матеріали, відеопояснення, самостійну, проєктну, дослідницьку роботу. Порядок поєднання очного навчання та навчання з використанням дистанційних технологій здійснюється шляхом чергування тижнів очного навчання та дистанційного, відповідно до графіка ротації класів (таблиця 1).

Таблиця 1.

Навчальний тиждень І (непарний).

 

Клас	Кількість учнів	Формат навчання			Укриття
		Очний	Дистанційний
1 – 4	92	+		Тир
5-А, 5-Б, 7-Б	48		+	–
6-А, 6-Б, 7-А	46	+		Тир
8-А, 8-Б	33		+	–
9-А	23		+	–
9-Б	16	+		Їдальня
11-А, 11-Б	32	+		Роздягальні спортивної зали

Навчальний тиждень ІІ (парний).

Клас	Кількість учнів	Формат навчання			Укриття
		Очний	Дистанційний
1 – 4	92	+		Тир
5-А, 5-Б, 7-Б	48	+		Тир
6-А, 6-Б, 7-А	46		+	–
8-А, 8-Б	33	+		Роздягальні спортивної зали
9-А	23	+		Їдальня
9-Б	16		+	–
11-А, 11-Б	32		+	–

1.4. Організація навчання в межах одного класу

Для відповідного класу або групи на визначений часовий період має бути встановлено єдиний спосіб організації навчального заняття – очний або дистанційний. Не є доцільним організовувати один навчальний урок так, щоб один педагогічний працівник одночасно проводив очне заняття для частини учнів класу та синхронне дистанційне заняття для іншої частини цього самого класу.

Водночас це не обмежує можливості протягом навчального дня, тижня або іншого визначеного періоду поєднувати для одного класу очне навчання та навчання з використанням технологій дистанційного навчання відповідно до затвердженого розкладу. Для окремого учня, який із об’єктивних причин не може брати участь в очному навчанні разом зі своїм класом, заклад освіти може передбачити його навчання в дистанційному класі або групі, якщо такі організовані, або забезпечити доступ до навчальних матеріалів та завдань в асинхронному режимі з можливістю отримання консультацій та зворотного зв’язку від педагогічного працівника.

ІІ. Організація навчання з використанням дистанційних технологій

Дистанційно освітній процес організовується, якщо безпекова ситуація не дозволяє безпечне прибуття учнів і працівників до закладу або їх перебування в ньому, а також у випадках, визначених рішеннями уповноважених органів.

Дистанційне навчання організовано відповідно до Положення про дистанційну форму здобуття повної загальної середньої освіти, затвердженого наказом МОН від 08 вересня 2020 року № 1115.

У закладі освіти створена та підтримується в готовності стала система навчання з використанням технологій дистанційного навчання, яка дозволяє перейти до дистанційної взаємодії без додаткової організаційної підготовки. У якості єдиного інформаційно-комунікаційного середовище для організації дистанційного навчання, доступного всім учням і педагогічним працівникам є Google.classroom, що дозволяє розміщувати навчальні матеріали, відеоуроки, завдання для самостійного опрацювання, результати перевірки робіт, зворотній зв’язок, платформа  Zoom для проведення відеоконференцій, онлайн-комунікації, взаємодії педагогів з учнями. Резервними джерелами зв’язку учасників освітнього процесу є Viber, WatsApp.

Педагогічні працівники оперативно переходять до дистанційної організації освітнього процесу.

Якщо під час дистанційного формату навчання на момент оголошення повітряної тривоги педагогічний працівник або учні не перебувають у безпечному місці, синхронне заняття тимчасово переривається на час, необхідний для переходу до укриття або іншого безпечного місця. Після переміщення, за наявності технічної можливості, синхронне навчання продовжується.

Для учнів, які під час повітряної тривоги через умови перебування в укритті, відсутність електроживлення, доступу до інтернету або з інших об’єктивних причин не можуть приєднатися до синхронного заняття чи продовжити участь у ньому, забезпечується можливість опрацювання відповідного навчального матеріалу в асинхронному режимі: доступ до запису проведеного заняття або інших навчальних матеріалів, завдань для самостійної роботи, отримання консультації та зворотнього зв’язку від педагогічного працівника.

Таким чином, під час повітряної тривоги дистанційний освітній процес продовжується: синхронна взаємодія може короткочасно перериватися на час переміщення учасників освітнього процесу до безпечного місця, а для учнів, які не мають можливості долучитися до неї, забезпечується асинхронний доступ до навчання.

ІІІ. Алгоритм дій закладу освіти в разі зміни безпекової ситуації

Визначити наступні моделі організації освітнього процесу: базова відповідно п.1.1, альтернативні відповідно пп. 1.2, 1.3. 

• Критерії переходу між моделями:

• зміна безпекових умов або обмежень,
• неможливість безпечного прибуття до закладу,
• обмеження використання будівлі чи укриття, недостатність його місткості або навчальної спроможності,
• тривалі чи систематичні повітряні тривоги,
• порушення роботи критично необхідних інженерних систем або інші обставини, які впливають на спроможність закладу реалізовувати визначену модель,
• контрольний час для відновлення очного навчання,
• перехідний час для прибуття учнів і працівників,
• граничну тривалість перебування в укритті, після якої коригується розклад, або інші параметри з урахуванням умов конкретного закладу.

Окремим критерієм зміни моделі є систематичне зростання інтенсивності та тривалості повітряних тривог. Якщо протягом кількох днів поспіль сумарна тривалість повітряних тривог у межах навчального дня перевищує дві години, невідкладно застосовувати заздалегідь підготовлену модель навчання в укритті або дистанційного навчання (з урахуванням вимоги щодо перебування в безпечному середовищі усіх учасників освітнього процесу).

4. Прийняття та реалізацію рішення про перехід до іншої моделі навчання приймає директор закладу освіти.

Інформування учасників освітнього процесу про перехід до іншої моделі навчання здійснюється через затверджені канали комунікації.

Зміст повідомлення чіткий, містить коротку інформацію:

• яка модель застосовується;
• з якого часу вона починає діяти,
• для яких класів або груп;
• за яким розкладом організовується навчання;
• коли і через який канал буде повідомлено про наступну зміну.

Учні, батьки та педагогічні працівники мають бути ознайомлені з алгоритмом невідкладно після його затвердження.

 5.Окремі питання організації освітнього процесу в разі зміни безпекової ситуації.

5.1. Повітряна тривога триває на момент початку навчального дня до 8.00.

Учні та працівники не розпочинають рух до закладу освіти. Навчальний день розпочинається дистанційно (синхронний або асинхронний формат) відповідно до розкладу.

Дії закладу:

• до початку першого уроку через визначений канал комунікації (Viber, WatsApp) повідомляється про дистанційний початок навчального дня в асинхронному форматі.

Якщо присутні учні 1-4 класів, то для них організовується навчання за моделлю 1.3 (в укритті) з переходом до навчальних приміщень після скасування сигналу «Повітряна тривога».

Для учнів, які через безпекові обставини працюють в асинхронному форматі, навчальні матеріали (записи занять, презентації, покликання на навчальні матеріали національної вебплатформи «Всеукраїнська школа онлайн», мобільного застосунку «Вивчаю – не чекаю» тощо) та завдання залишаються доступними в інформаційно-комунікаційній системі закладу Google.classroom.

 5.2. Контрольним часом, до якого відновлюється очне (комбіноване) навчання за моделлю 1.3, визначено 10:00.

Якщо відбій оголошено до контрольного часу,  адміністрація повідомляє про перехід до комбінованого навчання. Учням і працівникам надається визначений перехідний час для безпечного прибуття до закладу – 60 хвилин. Очні заняття розпочинаються після завершення цього часу за скоригованим розкладом.

Якщо відбій оголошено після контрольного часу, навчальний день продовжується дистанційно. Перехід до очного (комбінованого) навчання цього дня не здійснюється. За потреби тривалість синхронної частини заняття скорочується, а частину навчального матеріалу переноситься в асинхронний режим.

Якщо окремі педагогічні працівники після відбою не можуть своєчасно прибути до закладу, адміністрація застосовує взаємозаміни, змінює послідовність занять або переносить окремі заняття. Прибуття учнів до закладу не впливає на початок занять.

Якщо після відновлення очного навчання повторно оголошується повітряна тривога, учасники освітнього процесу переходять до укриття, а подальше навчання організовується відповідно до визначеної закладом моделі роботи під час перебування в укритті.

Якщо відбій повітряної тревоги оголошується під час занять в укритті, то урок продовжується в укритті до його завершення, потім учні й педагоги переходять до шкільних приміщень.

5.3.Організації освітнього процесу в разі перебоїв електропостачання та/або зв’язку.

За умов відсутності або нестабільності електропостачання, доступу до інтернету чи мобільного зв’язку, що впливає на можливість організації освітнього процесу за визначеною моделлю, заклад освіти використовує резервні ресурси й адаптують способи організації навчання до фактичних умов.

Якщо освітній процес організовано очно, за умови збереження безпечних умов перебування учнів і працівників та забезпечення функціонування критично необхідних систем, заклад продовжує очне навчання.

Якщо освітній процес організовано дистанційно, заклад освіти забезпечує педагогічному працівнику робоче місце, з якого він може проводити дистанційні заняття, зокрема доступ до електроживлення, інтернету, комп’ютерної техніки та інших необхідних ресурсів. За потреби таке робоче місце може бути організоване за місцем перебування педагогічного працівника.

Для учнів, які не можуть приєднатися до синхронного заняття, заклад забезпечує можливість опрацювання відповідного навчального матеріалу в асинхронному режимі. У визначеному закладом інформаційно-комунікаційному середовищі мають бути доступні записи проведених занять або відеопояснення, навчальні матеріали, завдання для самостійної роботи, покликання на відповідні матеріали «Всеукраїнської школи онлайн», та інші освітні ресурси, а також інформація про можливість отримання консультації та зворотного зв’язку від педагогічного працівника.

Навчальні матеріали доцільно розміщувати завчасно або не пізніше дня проведення відповідного заняття, щоб учень мав можливість завантажити та опрацювати їх у період наявності електроживлення і зв’язку.

Строки виконання та подання завдань для учнів, які через перебої електропостачання або зв’язку не мали можливості взяти участь у синхронному занятті, визначаються з урахуванням фактичної можливості доступу до навчальних матеріалів.

Якщо наявних резервних ресурсів недостатньо для продовження освітнього процесу за визначеною моделлю, керівник закладу відповідно до локального алгоритму оцінює можливість тимчасової зміни способу організації навчання для всього закладу або окремих класів чи груп і застосовує заздалегідь визначену альтернативну модель.

5.4 Організація роботи закладу освіти в умовах можливих відключень електроенергії та припинення тепло і водопостачання

Для своєчасного реагування керівника (засновника) закладу освіти на можливі відключення електроенергії, та пов’язані з ними перебої з тепло,-водопостачанням рекомендуємо запровадити п’ять рівнів реагування, залежно від часу можливого знеструмлення:

Рівень реагування	Тривалість знеструмлення (год)	Базовий режим організації діяльності
Зелений	до 2	Продовження роботи з локальними обмеженнями
Жовтий	2 – 6	Скорочений режим, живлення тільки критичних систем
Помаранчевий	6 – 24	Обмежена очна робота Робота лише енергостійких закладів
Червоний	24 – 72	Запровадження освітніх хабів, змішаного та асинхронного навчання
Критичний	понад 72	Введення в дію Територіального плану безперервності освіти та переміщення учасників освітнього процесу

У разі відключення електропостачання в межах зеленого рівня:

1.   Освітній процес не зупиняється. Навчальні заняття завершуються відповідно до встановленого розкладу.

2. Обмежується проведення занять та інша діяльність, що потребує: роботи спеціального електрообладнання та електроприладів; додаткового освітлення небезпечних зон роботи в майстернях; проведення дослідів, практичних робіт з використанням хімічних елементів, приладів тощо, які потребують додаткової примусової вентиляції, освітлення чи використання іншого електрообладнання.

3. Використовуються форми роботи, які не потребують використання електроенергії (усні форми роботи, написання письмових робіт тощо).

4. Керівник закладу освіти забезпечує готовність укриття до роботи в умовах надзвичайного стану.

5. Керівник закладу, педагогічні працівники забезпечують постійний нагляд та присутність педагогів у класах початкової школи.

У разі відключення електропостачання в межах жовтого рівня:

1. Рішенням керівника закладу запроваджуються скорочені уроки, перерви.
2. Проведення гуртків, запланованих масових заходів, занять з предметів варіативної складової скасовується рішенням керівника.
3. Харчування здійснюється за резервним меню, або використання попередньо сформованих сухих пайків (наборів продуктів тривалого зберігання, що відповідають санітарним нормам).
4. Здобувачі початкової освіти у разі неможливості забезпечення повноцінної роботи закладу передаються батькам. Для дітей, чиї батьки не можуть забрати дитину зі школи вчасно, створюються тимчасові умови перебування в закладі освіти, укритті тощо під наглядом педагогічного працівника у порядку, затвердженому керівником закладу.
5. Для здобувачів освіти 5-9, 11 класів організовується асинхронний (за можливості синхронний) режим навчання.
6. Керівник (засновник) закладу освіти забезпечує своєчасне інформування батьків та педагогічних працівників про режим роботи закладу та фактичний час завершення навчальних занять.

У разі відключення електропостачання в межах помаранчевого рівня:

1. Очний формат навчання організовується лише в енергонезалежних закладах освіти. Інші заклади освіти запроваджують синхронний (за можливості) / асинхронний формат, проведення коротких консультацій (за наявності технічних та безпекових можливостей).
2. Проведення контрольних оцінювань переноситься до стабілізації ситуації з електропостачанням / відновлення роботи закладу освіти в штатному режимі.
3. На базі опорних енергостійких закладів освіти відкриваються освітні хаби.
4. За можливості запроваджується двозмінне навчання із скороченою тривалістю навчальних занять / перерв.
5. Керівник / засновник закладу освіти забезпечує своєчасне інформування учасників освітнього процесу про формат організації освітнього процесу на наступний навчальний день.

У разі відключення електропостачання в межах червоного рівня:

1. Засновник, орган місцевого самоврядування запроваджує роботу освітніх хабів.
2. Пріоритет для організації освітнього процесу надається учням початкової школи, 5, 9, 11 класів. Для інших здобувачів освіти запроваджуються змінні графіки навчання, асинхронний режим, проведення коротких консультацій.
3. Засновник закладу освіти забезпечує організований підвіз дітей та педагогічних працівників до енергостійких закладів освіти.
4. Заклад освіти веде облік дітей, які втратили доступ до навчання та вживає заходи для відновлення безперервного здобуття ними освіти.

У разі відключення електропостачання в межах критичного рівня:

1. Керівник закладу освіти забезпечує проведення консультацій для здобувачів освіти.
2. Заклад освіти, у разі втрати можливості для подальшого функціонування в умовах відключення електроенергії відновлює свою роботу лише після повного усунення факторів, які не дозволяють створити належні умови здобуття освіти.
3. Організація харчування учнів

Відповідно до норм харчування у закладах освіти (постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» від 24.03.2021 № 305, зі змінами), у закладі освіти впроваджується адаптивний алгоритм організації харчування: сухі пайки (сухпаї): у разі неможливості приготування гарячих страв через відсутність водопостачання, електроенергії або під час перебування в укритті, допускається тимчасове використання попередньо сформованих сухих пайків (наборів продуктів тривалого зберігання, що відповідають санітарним нормам).

4. Комунікація, координація та психологічна підтримка

Для підтримки постійної та ефективної комунікації з усіма учасниками освітнього процесу важливим є створення єдиного каналу зв’язку (месенджери, Google Classroom тощо). У разі відсутності мобільного зв’язку актуальна інформація може бути розміщена на стендах при вході до закладу освіти.